Cette politique explique comment VALLTIS traite les données personnelles des visiteurs du site et du service de prise de rendez-vous disponible sur /meet.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est VALLTIS, société par actions simplifiée immatriculée sous le numéro 107 448 987 R.C.S. Le Havre, dont le siège social est situé 16 rue des Fermes, 76310 Sainte-Adresse.
Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@valltis.com.
Données traitées et finalités
Navigation et sécurité
L’hébergement et la protection du site peuvent nécessiter le traitement de données techniques, notamment l’adresse IP, la date et l’heure de la requête, la page demandée ainsi que des informations sur le navigateur et l’appareil. Elles sont utilisées pour fournir le site, prévenir les abus et assurer sa sécurité, sur la base de l’intérêt légitime de VALLTIS.
Demande de démonstration
La page /meet permet de réserver une démonstration par l’intermédiaire de Cal.eu. Les données suivantes sont traitées :
- Nom et email professionnel, obligatoires
- Entreprise et fonction, obligatoires
- Sujet à aborder pendant la démonstration, facultatif
- Créneau choisi et fuseau horaire
Ces informations servent à réserver et organiser la démonstration, créer l’invitation Google Calendar et le lien Google Meet, envoyer les confirmations et rappels, puis assurer les échanges professionnels qui en découlent. Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles demandées par la personne et sur l’intérêt légitime de VALLTIS à gérer ses relations professionnelles.
Les données ne sont utilisées ni pour une newsletter, ni pour une décision automatisée, ni pour une transmission commerciale à des partenaires.
Destinataires et stockage
Seules les personnes habilitées au sein de VALLTIS peuvent consulter les rendez-vous et les informations associées.
Cal.eu, service européen de Cal.com, Inc. fournit le calendrier intégré, la vérification de l’adresse électronique et la gestion des réservations, confirmations et rappels. Google Calendar et Google Meet sont utilisés pour créer l’événement et la visioconférence.Cloudflare, Inc. intervient comme hébergeur et prestataire de sécurité du site. Ces prestataires accèdent aux données dans la mesure nécessaire à la fourniture de leurs services.
Durées de conservation
Les demandes de démonstration sont conservées pendant au maximum trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, puis supprimées.
Les données présentes dans Cal.eu et Google sont également soumises aux durées configurées par VALLTIS et aux obligations propres à ces prestataires. Les données techniques liées à l’hébergement et à la sécurité sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à ces finalités.
Transferts hors de l’Espace économique européen
Cal.eu indique que les données de planification sont stockées et traitées dans l’Union européenne. L’utilisation de Cloudflare et Google peut en revanche entraîner le traitement de certaines données aux États-Unis ou dans d’autres pays hors de l’Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le droit applicable. Google indique notamment s’appuyer sur le cadre de protection des données UE–États-Unis et, lorsque nécessaire, sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Cookies et mesure d’audience
VALLTIS n’utilise directement aucun outil publicitaire ni outil de mesure d’audience sur son site. La page /meet charge un service intégré fourni par Cal.eu, susceptible d’utiliser des cookies ou technologies similaires pour faire fonctionner et sécuriser la réservation, mémoriser certaines préférences et mesurer l’utilisation de son service. Leur traitement est décrit dans la politique de confidentialité de Cal.com.
Vos droits
Selon votre situation, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.
Vous pouvez les exercer en écrivant à contact@valltis.com. VALLTIS peut demander un justificatif d’identité uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’auteur de la demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Évolution de cette politique
Cette politique sera mise à jour si les traitements, prestataires ou fonctionnalités du site évoluent, notamment avant toute utilisation d’outils de mesure d’audience ou de prospection supplémentaires.